微软近日宣布调整 Microsoft 365 的存储分配策略，将显著影响共享账户的云存储空间。根据新政策，Microsoft 365 Family、Premium 和 Pro 计划的云存储模式将从“每位用户独立享有 1TB”转变为“所有用户共享总计 2TB”。这一变更意味着，对于拥有六个用户的订阅方案而言，总可用云存储容量实际上减少了 66.6%。
该政策将于 2027 年 5 月 2 日之后的订阅续订周期正式生效，除非用户在此之前主动更改计划。部分受影响的用户在账户切换至共享限额模式时可能会获得奖励存储额度，但微软尚未披露具体的资格认定标准。
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微软解释称，此次调整旨在优化云存储资源的自动分配，确保个人用户更难以触及独立的存储上限。此外，未使用的存储空间可在家庭组内共享，主账户购买的额外扩容服务也将惠及所有成员。
从经济角度分析，新设置对存储使用不均的家庭较为有利。若仅有一名重度用户占用大部分空间，而其他成员用量极少，这种共享模式更具效率。例如，单个需要超过 1TB 存储的用户，选择每年 129.99 美元的 Microsoft 365 家庭计划，比选择每年 99.99 美元的个人计划并支付每月 9.99 美元（即每年 119.88 美元）以扩展至 2TB 更为划算。
然而，对于多用户高负载场景，成本压力依然存在。假设一个账户下有四位用户，每人使用 500GB，则总需求为 2TB，刚好触及新政策的共享上限。若需进一步扩容，用户必须购买额外容量，起步价格为每 200GB 每月 1.99 美元。
应对存储短缺的行业连锁反应
尽管微软并未直接提高基础订阅价格，但此举实质上降低了后端存储服务器的负载压力，同时促使多个大型存储需求的用户单独购买增量服务。这被视为对当前科技行业存储短缺状况的一种响应。数据显示，硬盘驱动器价格在 2025 年 9 月至 2026 年 1 月期间上涨了 46%，企业级 SSD 同样受到冲击，目前 30TB 驱动器的售价高达 22,600 美元。
面对云存储服务的收缩，用户可考虑更换提供商，但其他巨头也采取了类似措施。Google 已将免费云存储额度从 15GB 下调至 5GB，并等待进一步的安全评估结果。即便是提供“无限”备份服务的 Backblaze，也更新了服务条款，表示可能对超出“典型使用模式”或造成“过度负担”的账户进行限制或终止服务。
对于不愿持续支付月度数据安全费用的用户，自建网络附加存储（NAS）成为一种替代方案。虽然初期投入较高且需要一定的技术配置能力，但从长期来看，配合优质硬盘驱动器，这种方式可能节省数百甚至数千美元的费用。
