Microsoft Teams 的功能远不止于即时通讯与视频通话。
会议倒计时器
针对会议超时及多位演讲者衔接不畅的问题，Microsoft 在 2025 年中期推出了会议倒计时器功能。该工具会在会议界面左上角显示一个计时器，组织者可根据需求设置时长（最长支持 100 分钟）。所有具备演示者权限的参会者均可看到该计时器；当剩余时间不足时，计时器会变红并在结束后闪烁提醒。
用户可随时调整或取消已设置的计时器。需要注意的是，此功能仅适用于预定会议，不支持现场活动、网络研讨会或临时发起的电话会议。
声音隔离
为解决开放式办公室或嘈杂环境下的背景噪音干扰，Teams 提供了语音隔离功能。启用前需创建语音配置文件：进入“设置”中的“识别”选项，点击“创建语音配置文件”，朗读指定段落并结束捕捉即可。
在实际通话中，若背景存在狗叫等突发噪音，用户可通过右上角麦克风图标旁的下拉菜单，随时开启或关闭语音隔离功能。
现场转录
对于迟到参会或希望回顾会议内容的用户，Teams 自 2021 年起提供实时转录功能。据 Microsoft 介绍，该功能接近实时运行，并能像 Meta 的 AI 模型一样区分不同发言人。
官方博客指出，Microsoft 不会存储转录数据，也不会利用这些数据训练其 AI 模型。使用前提包括获得管理员许可，且由会议组织者或主持人通过工具栏中的三个点菜单开启实时记录。所有参会者将收到通知。若用户不希望被识别身份，可在“设置”的“可访问性”部分关闭扬声器属性。
草稿消息检索
在多任务处理场景下，未发送的消息草稿容易丢失。截至 2026 年 3 月，Microsoft Teams 优化了草稿管理体验。用户可在聊天界面的左侧面板直接访问“草稿”列表，查看那些已开始输入但未发送的消息。
这意味着即使中途离开对话窗口，文本内容仍会被保留。找到目标草稿后，用户可选择丢弃或返回原始对话继续编辑发送。
