当完整的办公套件可以免费获取时，为订阅服务付费显得不再必要。
购买 Microsoft Office 的方式已发生显著变化。过去，用户只需支付一次性费用即可获得永久许可证；如今，这一模式已转变为长期订阅制。自 Office 2013 起，Microsoft 将订阅服务（最初命名为 Office 365）确立为获取 Office 的主要途径。
尽管用户仍可选择购买独立版本，例如售价为 180 美元的 Office Home 2024，以使用 Word、Excel 和 PowerPoint，但该版本仅支持在一台计算机上运行，且性价比相对较低。对于家庭成员较多的用户而言，Microsoft 365 家庭计划因其包含每人 1TB 的云存储空间而具有一定吸引力，但在 Microsoft 加入大量可能非必需的 AI 功能后，其价格也随之上涨。
幸运的是，目前存在多种免费替代方案，能够满足用户对 Office 核心功能的需求。
基础选择：Office Online
若不愿采用第三方软件，Office Online 是一个类似 Google Docs 的在线套件。用户登录 Microsoft 账户后，即可免费使用网页版的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
该服务保留了核心功能，如 Word 中的标题样式、Excel 中的数据透视表以及 PowerPoint 中的过渡效果，并支持与标准 Office 应用程序的文件兼容性。此外，它还提供实时协作功能。然而，Office Online 存在明显局限：首先，它依赖互联网连接，虽然部分已保存文件可离线打开，但其设计初衷是在线使用；其次，用户必须将文件保存在 OneDrive 中，而免费的 5GB 存储空间较为有限；最后，在处理繁重或复杂的文档，尤其是大型电子表格时，其性能表现不佳。
OnlyOffice：提供接近完整体验的免费选项
在众多免费 Office 套件中，OnlyOffice 提供了较为完整的桌面端体验。该软件支持文档、电子表格、演示文稿和 PDF 四种文件类型，并通过同一窗口内的标签页实现多文档快速切换。由于它默认以 DOCX、XLSX 等标准 Office 格式保存文件，因此与主流 Office 应用具备良好的兼容性。
OnlyOffice 的用户界面与 Microsoft Office 高度相似，降低了学习成本。虽然其功能细节不如 Word 和 Excel 全面，但涵盖了大部分常用需求。在文档编辑方面，支持修订跟踪、签名、脚注及表格等功能；在电子表格处理上，具备数据验证、单元格保护及公式分组展示能力，公式选项卡还按类型对常见公式进行了归类并提供简要说明。
在演示文稿制作中，OnlyOffice 支持过渡动画、图表创建及形状添加。尽管无法合并 PDF 文件，但它支持创建和阅读 PDF，并允许用户管理表单字段及接收者信息。值得一提的是，它是少数支持复制文本内容的 PDF 阅读器之一。
该软件提供黑色主题（包括文档视图的黑色模式），并支持通过模板简化文档创建流程。插件系统可扩展其功能。OnlyOffice 内置 AI 功能，可与选定的聊天机器人集成，但该功能完全可选。用户可在左上角的 OnlyOffice 主选项卡中选择“设置”，取消勾选“使用人工智能功能”并重启应用，即可彻底移除所有 AI 相关元素。
其他备选方案：LibreOffice 与 WPS Office
对于习惯 Windows 环境及 Microsoft 套件的用户，LibreOffice 是另一个受欢迎的开源选择。与 OnlyOffice 不同，LibreOffice 的各个组件作为独立应用程序运行。除了核心的文字处理、电子表格和演示文稿工具外，它还包含用于数学公式编写的 Math、类似 Visio 和 Publisher 的矢量编辑器 Draw，以及类似 Access 的数据库管理器 Base。
LibreOffice 能够打开和保存 Office 格式文件，但默认使用 ODT、ODS 等 OpenDocument 格式。其界面风格更接近 Linux 原生应用，可能需要用户重新适应部分操作逻辑。作为一款由社区开发的开源软件，LibreOffice 默认不包含任何 AI 功能。
建议用户根据实际工作流程尝试上述两者。WPS Office 也是一个值得考虑的选项，其功能更为先进，但由于包含广告，其在纯净度方面不及 OnlyOffice 或 LibreOffice。
